选择什么样的支付方式才能报销?
日期:2019年10月31日 来源:广西医科大学 作者: 校对: 审核:Q:选择什么样的支付方式才能报销?
A:资金结算原则上要求使用公务卡或通过财务处办理银行对公转账,否则不予报销。特殊情况下可不强制使用公务卡或听过财务对公转账,特殊情况仅限于购买火车票、汽车票、支付小额快递费用、支付邮局邮寄费、支付出租车费、支付外币结算的版面费。
Q:公务卡是什么?
A:公务卡是金融机构为预算单位在职人员发放,主要用于公务活动开支的一种信用卡,学生不能办理。目前我校统一办理的公务卡为“中国银行”发行,卡片正面右上角标有“公务卡”字样的信用卡(如图)。
Q:我该如何办理公务卡?
A:校本部教职工需提供身份证复印件,各附属医院职工需提供身份证复印件及单位人事部门开具的在职证明。请携带以上材料到学校教学综合楼11楼财务处1105办公室办理公务卡。公务卡审批过程约30-40天,最终由中国银卡信用卡中心将卡片寄给持卡人,激活卡片、修改密码、卡片挂失等操作请按银行指示进行。
Q:公务卡支持网上支付吗?我该怎么开通网上支付?
A:公务卡与普通信用卡使用方法相近,均支持网上支付,无需另行办理网上支付功能。建议将公务卡绑定在微信、支付宝等电子支付平台上,网购时选择相应公务卡支付即可。
Q:公务卡支持转账吗?
A:公务卡不同于个人储蓄卡,无法实现转账功能。如需转账,请通过财务处办理对公转账业务。
Q:通过财务处办理对公转账是什么意思?我可以自行支付后,再去财务办理转账,把报销款转到我个人的储蓄卡上吗?
A:财务处对公转账是指通过学校银行账户将资金划拨给公司、单位或工商部门认可的个体户。个人使用现金或储蓄卡自行付款的,将不予报销。特殊情况(如支付外币结算的版面费)确实只能由个人使用现金或个人储蓄卡支付的,需填写《广西医科大学现金支付情况说明表》,经财务处领导签字同意方可报销。
Q:我该怎么办理对公转账?
A:财务处目前推行网上报销系统,即通过财务综合平台填写转账信息,通过财务综合平台打印纸质报销单,由经费负责人签字后(参见签字权限内容),将签好字的纸质报销单递交到财务处报账大厅,审核受理后3-5个工作日可转账至对方单位/公司。
Q:我使用公务卡支付后,该如何还款?逾期还款会影响个人信用吗?
A:公务卡的本质是一张信用卡,逾期还款将影响个人征信记录。使用公务卡支付后2天左右,可登陆财务综合平台,根据取得的发票填写报销信息,并选择相应刷卡支付记录。填写完毕后,打印纸质报销单,由经费负责人签字后(参见签字权限内容),将签好字的纸质报销单递交到财务处报账大厅审核受理。
为保证在账单日前及时还款,请至少在账单日前7天将报销材料递交财务。
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