广西医科大学差旅费报销有关问题的解答

　　 由于差旅费报销的复杂多样性，现根据最新印发的《广西医科大学差旅费管理办法（2017年修订）》（桂医大财〔2017〕15号），列出差旅费报销有关问题的解答，希望能对您完成该项报销工作有所帮助。

　　一、差旅审批问题

　 问题1：出差报销审批材料有何要求？

　　答：因公临时离开南宁城区以外的出差，需按2017年12月12日印发的桂医大财〔2017〕15号《广西医科大学差旅费管理办法（2017年修订）》附表3格式，填写最新的《广西医科大学出差审批表》。具体审批如下：

　  （1）处级以下人员的出差审批：由经费负责人审核，二级单位负责人审批。特别提示：无二级学院管理单位的人员出差，由项目负责人签审后，再由归口管理部门负责人审批。

　  （2）处级以上人员（包括处级）的出差审批：除按上述审批外，还需分管校领导审批。

　　问题2：赴外地参加会议（培训），比会议（培训）时间提前或推迟1天以上往返，在出差审批时要注意什么？

　　答：赴外地参加会议（培训），可预留往返各1天在途时间填写《广西医科大学出差审批表》。

　　  未经出差审批人批准或因私人原因延长出差时间的，由此产生的差旅费用自理，也不予报销伙食补助和市内交通费补助。

　　问题3：去武鸣、邕宁算出差吗？

　　答：去邕宁不视为出差，无需填《出差审批表》，不报销住宿费、伙食补助和交通补助。

　   使用科研经费去武鸣可视作出差，需填写《出差审批表》，按差旅费标准执行。

　　二、交通费报销问题

　　问题4：因公务发生的自驾车（含汽车租赁自驾和私车公用）相关费用，如加油费、路桥费、停车费等，如何报销？

　　答：按上级文件规定，不允许使用私家车出差。

　　  （1）经出差审批人批准租车的（出租车除外），租赁费凭票据据实报销 ，可报销在途伙食补助（100元/人/天），但不另外报销城市间交通费和市内交通费补助。

　　  （2）经批准使用私家车出差的不得在差旅费中报销过桥费、燃油费、过路费发票，但需附过桥过路费票据作为出差凭据，报销住宿费、在途伙食补助（100元/人/天）和市内交通费补助（80元/人/天）。

　　问题5：学校派车出差的，如何报销？

　 答：学校派车的，需提供车队开具的《广西医科大学车队出车任务单》（第二联财务联）作为出差凭据，可报销伙食补助（100元/人/天），不报销出差人员城市间交通费和市内交通费。出车司机的住宿费、伙食补       助与出差人员一同报销。

　　问题6：国内公务出差是否需要购买“政府采购机票”？如何购买“政府采购机票”？

　　答：是。根据上级文件精神，所有在职工作人员均需要通过公务卡或对公转账购买机票，否则不予报销。

　　  ①已有公务卡的教职工出差购买机票，可通过政府采购机票管理网站（www.gpticket.org）直接购票, 也可通过政府采购机票网“服务商查询”菜单下认可的票务代理商购买机票。 

　　  ②尚未办理公务卡的教职工或无法办理公务卡的学生也可通过政府采购机票网“服务商查询”菜单下认可的票务代理商购买机票，通过财务处办理对公转账给票务代理商。使用个人储蓄卡或现金购买机票不予       报销。未办理公务卡的教职工请及时联系财务处资金管理科1105办公室咨询办卡事项。

　　问题7：能否在携程、去哪儿等网站购买机票？

　　答：请通过政府采购机票网购买机票，如通过携程、去哪儿、飞猪等电商平台购买机票的，需提供购票时点的同一航班比价材料（电商平台和政府采购机票管理网站出行日期机票市场价格截图），证明该时点所购机       票比政府机票网价格更低。

　　问题8：出差乘坐飞机，在报销时需提供哪些报销凭据？

　　答：出差乘坐飞机的，报销时需提供机票（全称为《航空运输电子客票行程单》）、及公务卡刷卡POS机小票（或刷公务卡的短信/支付宝/微信支付记录截图、信用卡账单等）。

　　问题9：不慎遗失机票、车票、船票等交通工具票据，还能报销吗？报销时需提供哪些材料？

　　答：遗失机票、车票、船票等交通工具票据的，由本人出具书面说明，同行者或知情者签字证明，经出差审批人、主管财务校领导、财务处负责人三方签字同意后，按原票面价格的80%予以报销。

　　问题10：因行程改变发生的改签费、退票费可以报销吗？需要什么手续？

　　答：改签费、退票费的票据经出差审批人批准后，可据实报销。

　　问题11：出差过程中，往返驻地和机场（或火车站、码头）的交通费发票如何报销？

　　答：使用非科研经费出差的，市内交通费用按照出差时间（包括在途期间）的自然（日历）天数计算，每人每天80元包干使用，同时可凭票据报销搭乘机场大巴和机场专线地铁费用。

　　  使用科研经费出差的，出差人员赴机场、火车站、码头等，可根据需要据实报销出租车费，但不再另行补助当天的市内交通费。如搭乘网约车（如滴滴打车等），除车费发票外，还需提供包含打车时间、目的       地及金额的APP订单截图。

　　问题12：对于在偏远、边境地区开展考察、调研和测试监测工作，乘坐无法提供票据的城际间交通工具出行，能报销吗？

　　答：可以。根据新制度规定，凭《广西医科大学出差审批表》和住宿费发票，可报销住宿费、伙食补助（100元/人/天）和市内交通费（80元/人/天）。

　　三、住宿费、伙食补助和交通补助等报销问题

　　问题13：使用科研经费出差，按哪种标准报销住宿费？

　　答：使用科研经费出差的职工，原则上按《广西医科大学差旅费管理办法（2017年修订）》（桂医大财〔2017〕15号）附表1及附表2住宿费标准执行，确有需要，可按以下标准限高执行。

　　  ①院士住宿费标准上限为1200元/人.天

　　  ②校级领导、正高级职称人员住宿费标准上限700元/人.天

　　  ③其余人员住宿费标准上限为500元/人.天

　　问题14：使用科研经费邀请专家来校指导教学、科研业务等工作，按哪种标准报销住宿费？

　　答：按以下标准限高执行。

　　  1.院士住宿费标准上限为1200元/人.天

　　  2.校级领导、正高级职称人员住宿费标准上限700元/人.天

　　  3.其余人员住宿费标准上限为500元/人.天

　　问题15：赴外地参加会议或培训，伙食补助和市内交通费补助如何计算？ 

　　答：（1）到外地参加由举办单位统一安排食宿的会议（培训），不再发放会议（培训）期间的伙食补助和市内交通补助，只计发往返在途期间的伙食补助（100元/人/天，新疆、西藏、青海三省按120元/人/天）和        交通补助（80元/人/天）。

　　  （2）参加收费性质的会议（培训），会议（培训）通知中要求食宿自理的，住宿费需凭承办酒店开具的发票报销，伙食费在标准限额内凭承办酒店开具的交费发票报销，无伙食费票据的一律视为所交纳的会议       （培训）费中包含餐费，不另行报销伙食补助费，会议（培训）培训期间一律不报销市内交通费补助。

　　  （3）参加超过15天以上的培训，15天以内按差旅费规定标准报销，从第16天起，可报销住宿费，无伙食补助费和市内交通费。

　　问题16：能否通过携程、艺龙、飞猪等电商平台预订酒店？需要注意什么？

　　答：可以通过电商平台预定酒店，但住宿费凭入住宾馆/酒店开具的发票在标准限额内据实报销。

　　  需注意的是：包括携程、艺龙等电商平台在内的商务公司、旅行社和旅游公司等开具的住宿费发票不作为报销凭证。为避免这种情况，请勿通过电商平台预付房费，应选择在酒店前台支付房费，由酒店开具住宿       费发票（需刷公务卡）。

　　问题17：不慎遗失住宿费发票，还能报销吗？报销时需提供哪些材料？

　　答：可以。需凭重新加盖发票专用章的住宿费发票复印件，经出差审批人、主管财务校领导、财务处负责人三方签字同意后方可报销。

　　问题18：因公出差住在亲戚/朋友家，无法取得住宿费相关票据，还能报销城市间交通费等差旅费开支吗？

　　答：实际发生住宿费而无法取得住宿费相关票据的情况，由出差人出具书面情况说明，经费负责人核实确认真实性，出差审批人签字同意后，可以报销城市间交通费，并按规定标准发放伙食补助和市内交通费补助。

　　问题19：从事教学科研活动出差（例如长时间赴外地做实验，在当地租房），实际发生住宿费但无法取得住宿费相关票据，应该怎么报销？

　　答：需提供的材料包括——

　   ① 工作情况说明

　   ② 收款凭据（包含收款人签字并盖手印，收款人身份证复印件及电话）

　   ③ 如签订了租房合同，请提供租房合同

　　  以上材料经项目负责人签字确认真实性，经分管校领导审批后在标准内予以报销住宿费。　 

　　问题20：在南宁市城区参加各类会议、培训、参赛，可以报销钟点房住宿费、市内打车费吗？

　　答：因时间紧，距离远，确实不能回去休息的，凭会议（培训）、参赛等通知，每天可报销一次钟点房住宿费，钟点房住宿费报销限额不超过南宁市住宿标准限额的50%，（即校级领导、正高级教授235元/人/天，其       他人员175元/人/天）。

　　  使用科研经费到南宁市各城区参加会议、培训等，可凭出租车票报销打车费。

　　  使用非科研经费在南宁市内参加会议、培训、参赛等，属公务用车范围，在当年核定标准内予以报销出租车费。 

　　四、其他报销问题        

　　问题21：由组织选送到中央和地方各级党校、行政学院、社会主义学院学习，以及由组织选送离职带薪参加其他学习（如国内访问学者，无论是否取得学历），产生的差旅费该如何报销？

　　答：赴党校、行政学院、社会主义学院学习等，在校学习期间不予报销住宿费、伙食补助和市内交通费补助。如学习单位不能安排住宿的，需事前审批，方可报销住宿费。

　　  离开常驻地参加以上各类学习的，可报销往返在途期间的住宿费、伙食补助和市内交通交通补助。　 

　　问题22：经单位领导批准，寒暑假因公出差期间回家省亲办事的差旅费如何报销？

　　答：学校放、寒暑假期间，因公出差私绕道的，如省亲、办事等，绕道和探望期间不报销住宿费。

　　  绕道交通费，以出差直线单程交通费为核定依据，超过部分部分自理。如因私行程乘坐飞机的，交通费一律按单程机票价格与直线动车票价孰低报销城市间交通费。

　　  伙食补助和市内交通费补助按公务实际时间和规定标准计发。

　　  若因私活动时间超过七天（含七天），自绕道起发生的差旅费用一律不予报销，也不计发伙食补助与市内交通费补助。　　 

　　问题23：如果节假日期间在常驻地以外接到公务出差任务需要赶往另一个城市，是否可以在当地直接买票去出差地？ 

　　答：学校寒暑假、节假日期间有公务出差任务需要赶往另一个城市的，经单位领导批准，可以在当地直接买票去出差地，绕道交通费按出差单程交通费为核定依据，如乘坐飞机绕道，交通费一律按已购单程机票价格       与直线动车票价孰低报销城市间交通费，超过部分自理。

　　  绕道和探望期间不报销住宿费。

　　  伙食补助费和市内交通费按公务实际时间和规定标准予以报销和计发。

　　  若因私活动时间超过七天（含七天），该程差旅费用一律不予报销，也不计发伙食补助及市内交通费。　　 

　　问题24：学生在校期间，参与教学或科研工作出差、参加全国、全区比赛如何报销差旅费？ 

　　答：经出差审批人批准，学生出差交通工具均可参照“其余人员”标准，可搭乘飞机经济舱、动车/高铁二等座、火车硬座/硬卧，全列软席列车二等软座，轮船三等舱。

　　  使用教学经费的：住宿费标准按“其余人员”差旅费标准报销，两人住一个标准间。学生出差超过15天以上的，第16天起凭住宿费发票在不超过标准1/3内给予报销，伙食补助按30元/天包干报销，期间不报销市       内交通费。

　　  学校派出参加全区、全国比赛的，按“其余人员”标准报销差旅费。　 

　　问题25：本专科生使用本专科实习经费外出实习（调查），如何报销？

　　答：本专科生实习经费原则上实行总额包干管理，在包干经费内，本专科生外出实习（调查）只能凭票据报销火车硬座、动车/高铁二等座、轮船普通舱位、长途客运汽车费。

　　  由学校统一提供交通工具或租车护送学生到实习基地的，不再报销城市间交通费和住宿费，不享受伙食补助和市内交通费补助。　 

　　问题26：学生出差，没有公务卡怎么办？还能报销吗？

　 答：学生出差，因不是在职在编人员，无法办理公务卡，可以报销非公务卡支付的差旅费。但购买机票时仍建议通过政府机票网认可的票务商出票，使用导师公务卡或通过财务处转账支付给票务商票款。参加会议或       培训也建议提前通过财务处转账支付需缴纳的会务费/培训费。