日常管理

财务处2023年春季学期末工作安排的通知

日期:2023年06月29日  来源:财务处  作者:叶芷杉  校对:彭峰  审核:骆笑红

各位老师和同学们:

本学期即将结束,为方便您们在学期末办理财务事宜,特将有关事项通知如下,请相互转告。

一、本学期停止报账时间

本学期报账截止时间为7月7日18:00。

根据学期末工作安排,2023年7月10日至7月14日为财务年中结算阶段,在此期间暂不受理业务。

二、值班说明

从7月17日起,财务处将安排全体成员轮流值班,具体安排如下:

1.值班时间:自7月17日开始,每周一至周五,上午9:00-11:00,下午15:30-17:30。

2.值班地点:校本部教学综合楼11楼各办公室。

3.业务范围:借款转账(即暂无发票转账)和急需在暑假期间支付的紧急款项。不受理举办会议培训或活动等复杂报销业务。其他工薪和劳务费发放业务在指定日期受理。

4.受理形式:通过智慧财务系统完成网上审批,并生成单据。

5.办结期限:暑假期间出账时间较平时稍慢,一般为5个工作日左右,建议提前预留紧急事项办理时间。

三、温馨提示

1.其他工薪和劳务费发放业务受理时间为:7月10日至7月12号。

2.需要报销探亲机票的老师,请使用公务卡支付或通过财务转账购买公务机票,并保留标注有政府采购机票查验号码的《航空运输电子客票行程单》作为日后的报销凭据。

3.请未办理公务卡的教职员工及时到中行医科大支行办理,以便于结算因公经济业务。

衷心感谢大家对财务处工作的理解与大力支持!

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