机构设置

处室及科室职责

日期:2024年10月09日  来源:广西医科大学  作者:黄晓琳  校对:高媚  审核:财务处

财务处的工作职责:

   一、 贯彻执行国家和自治区的财经方针和政策法规,制定、完善及实施校内财务规章制度,确保学校各项经济活动合法、合规、有序、高效运行。
   二、 依法多渠道筹集资金,争取政策支持和资金投入;合理调度、科学运筹学校资金,保障学校各项工作的正常运转。
   三、 负责组织编制学校年度经费预算和决算,以及预算的执行、调整、追加等工作。
   四、 负责全校各类收入管理,规范学校收费行为;加强票据管理。
   五、 负责组织全校的会计核算、薪酬和奖助学金发放等日常工作,加强财务监督、规范资金使用。
   六、 做好资金和国库管理,合理进行资金调度、规范有价资金凭证使用,保障资金供给和资金链安全,发挥资金效益。
   七、 组织学校内部控制建设工作,强化风险意识,有效防范财务风险。
   八、 负责学校经济管理委员会日常联系和管理工作。
   九、 负责收集整理并妥善保管各类会计档案,及时做好会计档案的年度移交工作。
   十、 完成学校领导交办的其他工作;配合其他部门、单位做好相关工作。


   (一)预算管理科工作职责(电话:5328973)

1. 负责学校年度部门预算的编制、上报、下达、追加与调整工作,以及预算上报、下达文件的撰写。

2. 负责各类经费指标的综合管理、分类、设置与调整,经费指标控制体系的建立、完善与管理。

3. 负责处室服务器、计算机、交换机、网络的维护与管理,财务系统的模板搭建与数据维护、升级、优化。

4. 负责跟踪、统计与分析学校和各单位预算执行、用款进度情况,组织开展预算绩效评价。

5. 负责对接上级部门、校内各单位与预算相关的各种表格、说明、数据的提供。

6. 负责学校预算一体化系统的用款计划申报、国库对账、计划调整,支付审核、进度追踪、统计分析和数字证书管理等工作。

7. 负责落实政府采购计划项目的经费来源,配合国资处完成政府采购计划申报。

8. 完成领导安排的其他工作。


  (二)会计核算科工作职责(电话:5358514、5322713)

1. 根据国家有关政策和学校规章制度严格审核预算经费的报销业务,进行支出核算、会计复核,并负责部分收入的核算,制作会计凭证。

2. 按照会计法规制度、会计基础工作规范进行账务处理,登记和打印账簿。

3. 负责各类往来款项的核算和管理,定期清理往来账。

4. 负责库存材料和固定资产的核算及对账工作。

5. 负责人员工薪、劳务酬金和学生奖、助学金的发放。

6. 负责基建项目的核算、决算、报批,并对接在建工程转固的财务相关工作。

7. 负责学校税务业务的办理。

8. 负责编制学校会计报表、年度决算报表、年度政府财务报告及相关财务报表的汇总、填报。

9. 负责学校相关基金会、校友会、专户等账套的核算管理。 

10. 负责起草与本科室业务相关的文件及制度建设工作,制定报账流程。

11. 完成领导安排的其他工作。


  (三)收费管理科工作职责(电话:5358107) 

1. 负责学校各类收费项目立项、收费标准申报工作。

2. 负责各类收费项目的收缴、统计和分析工作。

3. 负责学生欠费的清理、催交及学生注册、毕业离校时的收费验费工作。

4. 负责学校各类收费业务的账务核算工作,并做好收费系统数据的维护。

5. 负责学校事业性收费票据、税务发票等票据的申购、领用、开具与核销工作。

6. 负责协助学校资助管理部门,做好学生助学贷款管理及学费减免工作。

7. 负责各二级学院、部处及校外办学点的学费分成结算、服务创收收费分成结算及账务核算工作。

8. 完成领导安排的其他工作。


(四)资金管理科工作职责(电话:5358107)

1. 负责学校的资金运作、资金调度,美元结汇、非税收入上缴以及资金风险防范。

2. 负责国库、基本户等银行转账支付、复核、支付凭证打印、整理及归档。

3. 负责组织学校资金存放银行账户的评选,以及银行账户的对账、账户信息变更等工作。

4. 负责资金结算中心各开户单位的账户管理、会计核算凭证、账簿及报表编制等工作。

5. 负责银行贷款、政府债券等事务的办理、国家财政部监测平台、自治区财政厅债券穿透式监测系统填报等工作。

6. 负责各种有价证券、票据、经济合同协议、印鉴、印鉴卡等有关资料的保管及使用。

7. 负责完成本单位的银行账户年审和信用评级等工作。

8. 完成领导安排的其他工作。


(五)研经费管理科工作职责(电话:5776854)

1. 负责审核科研项目经费预算、科研项目立账材料。

2. 负责科研项目经费来款确认,科研经费指标的设立、下拨、调整,提取间接费用或管理费。

3. 负责科研经费指标额度控制数据在财务管理系统的录入、追加与调整。

4. 负责科研项目经费开支合规性、合理性的审核工作。

5. 负责科研项目结题的财务决算审核工作,及对接科研项目经费的各类检查、审计。

6. 负责对接相关单位提供科研项目经费统计数据和报告。

7. 完成领导安排的其他工作。


  (六)综合科工作职责(电话:5356035)

1. 负责财务处办公室的日常综合事务工作,统筹协调各科室工作。

2. 负责文件、通知的收发、登记、呈阅、督办工作。

3. 负责印章管理、日常考勤、会议记录工作。

4. 负责会计凭证、账表、文件、档案的整理、装订、保管、调阅、归档和缴销工作。

5. 负责处室年度计划、工作总结、办公室公文的撰写和报送工作。

6. 负责组织协调学校内部控制建设工作,编制学校内部控制报告。

7. 负责组织协调各科室完成学校各类评估、认证、综合性财务检查和财务报告工作。

8. 完成领导安排的其他工作。


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