如何报销论文版面费？

　　1. 要求论文作者先支付版面费，杂志社收款后才提供发票的情况，请按以下步骤到财务处办理相关手续：

　　①登录“财务综合平台”，报销类型选择“借款”，按系统提示逐步填写对公转账信息后，打印《广西医科大学报销单》并签字，附上“用稿通知”，递交财务办理对公转账

　　②杂志社收到转账款，提供发票抬头为“广西医科大学”的正规发票

　　③收到版面费发票后，将发票粘贴到《广西医科大学原始票据粘贴单》上，按规定由经办人、证明人、经费负责人共3人签字

　　④登录“财务综合平台”，报销类型选“还借款”，按系统提示填写报销单，打印《广西医科大学报销单》并签字，附上版面费发票和“用稿通知”，递交财务办理还借款手续。逾期未办理还借款手续的，将不定期扣减借款人绩效工资

　　P.S：文章已正式发表的，可提供出版刊物封面及目录复印件各一份，代替用稿通知。

　　2.杂志社已开具发票，论文作者尚未支付版面费的情况，请按以下步骤到财务处办理相关手续：

　　①在确认已有发票且未支付版面费的情况下，将发票粘贴到《广西医科大学原始票据粘贴单》上，按规定由经办人、证明人、经费负责人共3人签字

　　②登录“财务综合平台”，报销类型选择“其他”，票据类型选“印刷费及版面费“-“版面费”，按系统提示逐步填写对公转账信息后，打印《广西医科大学报销单》并签字，附上版面费发票和“用稿通知”，递交财务办理对公转账

　　P.S：文章已正式发表的，可提供出版刊物封面及目录复印件各一份，代替用稿通知。

　　由于学校无法向境外对公转账，以外币结算的版面费需暂由个人垫付，凭标有invoice或receipt字样的形式发票，按发票日期当天汇率折算为人民币予以报销。报销所需材料如下：

　　①标有invoice或receipt字样的形式发票（经办人、证明人、经费负责人，共计3人在发票正面空白处签字，再经学校科技处处长签字同意）

　　②正式发表文章复印件或用稿通知（二选一）

　　③填写《广西医科大学现金支付情况说明表》，经财务处副处长签字同意

　　④为避免汇率损失，建议提供含有汇率信息的信用卡账单或银行外汇凭单；若无法提供，则由财务处工作人员按银行公布汇率折算成人民币报销

　　⑤报销金额≥1万元人民币时，填写《经费使用审批表》，由经费负责人和经费负责人所在学院的院长签字（部分专项经费由归口管理部门负责人签字）

　　⑥请携带以上材料及个人中行储蓄卡，到财务处现场办理报销手续。